印刷拷贝纸是一种生产难度相当高的高等文化工业用纸在我们生活中得以广泛使用，然而拷贝纸印刷的技术特性主要为如下：印刷拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。

印刷拷贝纸使用热转移印刷,热转印是一种间接转移的特种印刷，是一项新兴的印刷工艺。现代热转移印刷一开始要用特殊的油墨，在某些情况下，要用特殊的纸张。通常由凹版印刷将图案印刷在纸上。纸张可使用特制的耐热印刷纸，涂膜纸。既可用单张纸也可用卷筒纸进行印刷。把经过干燥的印刷图文织物上并进行加热，大约达到199度时油墨由固体变成蒸汽(升华)。这样就使得染料进入织物纤维内并染色。

印刷拷贝纸使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。